一、開發簡介
解決U8采購訂單生產時的流程復雜、需要手工拆單配額、數據不準確等問題。
二.開發前后業務流程對比:
2.1開發前流程
■在U8系統內通過選取生產訂單跑物料需求LRP計劃(物料計劃員)
■通過物料需求計劃參照業務類型和采購類型分別生成四種請購單據(物料計劃員)
■再根據每種業務類型的負責采購員生成相應的請購單(物料計劃員)
■按照業務類型采購類型以及采購員生成的請購單分別通過供應商存貨對照表中的數據計算單箱包裝數量(供應批量)來配額生成相應的采購預訂單(各采購員)
■*后根據每種物料的到貨經濟批量計算到貨次數和日期,生成正式的采購訂單(各采購員)
■將采購訂單下發至供應商協同平臺(各采購員)
開發前流程弊端
■生成采購訂單流程復雜,不便于計劃員操作
■容易遺漏四種采購類型及其業務員的相應單據
■手工拆單配額、計劃經濟批量易出現數據錯誤
■相應單據的聯查關聯性較差
■生成的采購訂單數量和日期不夠準確
2.2.開發后流程
■在U8中跑完LPR物料需求后,點開采購訂單插件選取相應LRP計劃(物料計劃員或采購訂單管理專員)
■通過系統中的業務類型、采購類型、采購員,供應商存貨對照表、供應批量、單項包裝數量、提前期、經濟批量、配額比例、到貨日期直接分單生成準確的采購訂單(物料計劃員或采購訂單管理專員)
開發后流程好處
■方便快捷,直接讀取系統計劃數據;生單規則直接,流程簡便,便于人員操作。
■生成采購訂單的數據準確性較高;不容易遺漏采購訂單單據,不會導致后續流程缺失。
三、系統流程
1.首先從U8系統的LRP采購計劃中讀取相應存貨數據,然后根據供應商存貨對照表的相應信息讀取出該存貨的供應商信息及對應的業務類型,采購類型,供應批量,提前期,采購員,配額比例,經濟批量等信息
2.通過對存貨的對應的供應商配額比例首先計算數量并拆分單據,拆分后的單據數量根據每家供應商的供應批量(單箱包裝數量)計算出滿足實際采購數量的整包裝箱數量
3.實際采購數量并不是實際到貨數量,有經濟批量的存貨,會根據*優的到貨數量,合并或者拆分數量生成采購訂單,并根據到貨日期和提前期等信息計算出*佳到貨日期,然后保存生成。
四、系統截圖:
(圖示說明:訂單批量生單)
(圖示說明:供應商檔案)
(圖示說明:訂單分單處理)
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